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蓝鲸新闻10月20日讯(记者胡劼)监管一则通报,指向部分金融机构跨境调研中的乱象。
此前,有媒体曝光称,部分机构在境外调研以及人员管理方面存在漏洞。监管随即开展调查,并于日前进行通报。
蓝鲸新闻记者从业内获悉,监管近日发布《加强证券基金公司投研人员调研行为监管》的通报(下称《通报》)。5家机构被追责,包括3家证券公司、2家基金公司,3名相关责任人同步受到监管措施处理。
通报显示,部分基金公司参加证券公司研究所组织的境外调研活动时,存在由证券公司承担专家咨询、调研门票等费用的情形,反映出相关证券公司、基金公司内部控制有效性存在不足;个别基金公司从业人员因私出国旅游的往返机票、酒店等费用由证券公司支付,违反《证券期货经营机构及其工作人员廉洁从业规定》。
此外,个别证券公司高管不配合检查,违反《证券基金经营机构董事、监事、高级管理人员及从业人员监督管理办法》。
根据检查情况,监管依法从严对存在不配合检查情形的G1证券公司采取监管谈话的监管措施,对公司副总裁兼研究所总经理胡某、研究所副所长孔某采取监管谈话的监管措施,并责令公司从严处分;对H、G2证券公司和F、H基金公司采取出具警示函的监管措施;对H基金公司基金经理马某采取责令改正的监管措施,并要求公司严肃内部追责。
虽然相关监管通报并未直接“点名”涉事券商和基金公司,但综合记者从业内多方交流的信息来看,或指向国联民生证券,该公司研究所总经理为胡又文、研究所副所长为孔蓉。
另需关注的是,今年9月,胡又文刚以个人原因辞去国联民生副总裁职务,但继续担任研究所总经理一职;孔蓉则被业内称作“海外研究一姐”,二人目前均是国联民生证券研究所核心管理人员。
记者还从业内了解到,上述违规情形中提到的券商代为支付调研费用,券商或并不会最终承担成本,而是基金公司通过基金产品佣金的方式给到券商,涉及佣金使用不规范的问题。“正常情况下,买方跟卖方的调研活动,费用都是各自通过所在公司进行流程申报,由公司负责各自员工的差旅、住宿费用报销。”
业内普遍预计,在监管持续收紧佣金使用与调研费用管理规范的背景下,行业出海调研将更加强调流程合规与内控有效性。
天职国际金融业咨询合伙人周瑾建议,从内部控制角度来看,机构应该建立“事前审批—事中留痕—事后审计”全链条管控,强化廉洁从业与利益冲突管理,加强内部的费用管理,执行常态化内审与问责。
针对上述乱象,监管还从费用、流程、财务、文化四个维度明确监管红线。
费用层面明确,调研活动中,严禁利用交易佣金转移支付本该自行承担的专家咨询、中介服务、会议、门票、差旅住宿等各类开支;同时不得借调高佣金分成、增加分仓派点、承诺交易量等手段,变相向券商补偿相关支出。
流程管理上,要求机构执行境外调研“一事一报、一团一档”,严格审核调研必要性、行程合理性、费用合规性,保障全部出行流程真实、可追溯。
财务端,要完善调研、会务接待事前审批制度,规范开支标准、报销流程与凭证审核,严禁虚列名目,绕道为超额、违规活动提供资金支持,实现券商费用支出全流程留痕。
文化约束覆盖境内外全部从业场景,明令从业人员严禁参与违背公序良俗、违反廉洁从业要求的各类活动。监管同时要求全行业证券基金机构对照规则完成自查自纠,退回不合规超标开支,对违规人员启动内部问责。
此外,交易佣金使用管理正式被纳入年度现场检查重点核查内容,后续监管核查颗粒度将进一步细化,券商研究所组织境外调研模式、基金机构费用审核流程都将成为重点检视对象,相关违法违规行为会被依法从严惩处。“全行业机构需要引以为戒、举一反三,依法依规持续加强投研人员调研行为管理,切实保护投资者利益。”
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